L’Ambassade de la République du Rwanda en France lance un avis de vacance de poste d’assistant(e) de l’Ambassadeur et invite les personnes intéressées à soumettre leurs candidatures.

1.   Principales fonctions et responsabilités

Sous la responsabilité de l’Ambassadeur, l’assistant(e) de l’Ambassadeur assurera les tâches suivantes :

  • Assurer la réception du courrier et sa transmission à l’Ambassadeur ;
  • Rédiger les correspondances, rapports et assurer leur expédition ;
  • Assurer l’enregistrement des
    correspondances entrantes et sortantes de l’Ambassade;
  • Veiller au bon classement et à l’archivage des documents traités ainsi qu’à la tenue du Carnet d’adresse de l’Ambassade ;
  • Tenir et veiller au respect de l’agenda de l’Ambassadeur ainsi que dresser le compte-rendu des réunions de l’Ambassadeur ;
  • Assurer la gestion et le suivi des activités de l’Ambassadeur et des diplomates ;
  • Assurer le suivi du courrier transmis par l’Ambassadeur en interne et en externe et se charger de la Valise Diplomatique, en réception et en expédition ;
  • Assurer les missions à l’étranger de l’Ambassadeur.
  • Assurer le suivi des documents administratifs du personnel diplomatiques auprès de l’administration française;
  • Assurer la gestion du petit cash, préparer le rapport y afférant avant toute demande de son réapprovisionnement ;
  • Exécuter toute autre tâche lui confiée par l’Ambassadeur ;

2.   Qualifications et Expérience requise

Les candidats doivent :

  1. Avoir un diplôme supérieur en Secrétariat ou autre discipline apparentée.
  2. Avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie et internet) ; Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le secteur public ou privé.
  3. Avoir une excellente maîtrise du Français et de l’Anglais (bilinguisme), le Kinyarwanda étant un atout ;
  4. Avoir une excellente capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse rédactionnelle ;
  5. Etre capable d’assumer ses responsabilités avec précision et dans les délais prescrits ;
  6. Etre professionnel et avoir un esprit d’équipe
  1. 3. Présentation de candidature :
 Les dossiers de candidature doivent comprendre :
    1. Une lettre de motivation ;
    2. Un Curriculum Vitae détaillé et actualisé ;
    3. Une copie certifiée conforme des diplômes et certificats ;
    4. Une attestation des services rendus.

Les dossiers de candidature doivent parvenir à l’Ambassade du Rwanda à Paris au plus tard le 27 Juin 2018 à 17h à l’adresse ci-après :

Ambassade du Rwanda

12 Rue Jadin

75017 Paris, France

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Fait à Paris, 12/06/2018

Jacques KABALE

Ambassadeur

Posté le 13/06/2018 par rwandaises.com